Gestión de los Expedientes
En este proceso, que es el grueso de nuestra gestión, se trata de la grabación y consulta de los expedientes que llevamos en nuestro trabajo. Existe una primera pantalla para la búsqueda, muy fácil por varios criterios, de los expedientes. También se trata el estado de cada expediente, ya que cuando un expediente se termina, cambia su estado y ya no lo tenemos como "en proceso" sino como "finalizado", con lo que en la pantalla principal solo tenemos los activos; los cerrados no nos molestan, aunque podemos consultarlos cuando queramos.
Aquí se graban todos los datos pertinentes (fecha apertura, cliente, abogado, contrario, normal o de oficio, tipo de asunto, tipo de procedimiento, etc.)
Desde aquí también se crean los documentos automáticos de petición de provisión de fondos y de su recibo correspondiente, así como las fases del expediente/procedimiento.
También desde aquí se accede a la grabación y consulta del minutaje que lleva dicho expediente, separando los diferentes conceptos (como provisiones, derechos, suplidos, etc.) que posteriormente valdrán para realizar la facturación del expediente. En el caso de las provisiones de fondos, en el momento de la recepción de dicha provisión y la generación del pertinente recibo, se realiza automáticamente el apunte en la minuta para tener constancia económica ya en la cuenta.
Hemos pensado en el posible archivo en carpetas físicas también, y desde aquí el proceso imprime una carátula adhesiva con los datos del expediente para su posterior pegado y archivo, sin tener que crear de forma externa y manual ningún tipo de documento. El proceso lo realiza por usted.
Todo esto es solo un pequeño resumen de todo lo que podrá realizar desde la gestión de sus expedientes.